学生会干部必须不断学习，不断完善，提高工作效率，改善工作艺术，为此，系党总支、学生会将对学生会干部的整体素质提高要求，并规范干部培训。
一、素质要求
1. 政治上积极要求进步，为人诚实厚道，作风正派。

2. 工作上踏实肯干，积极主动、创造性地开展工作，并勇于承担责任，具有独当一面的工作能力，守时守信，注重工作效率。
3. 善于学习，勤于思考，具有较强的口头、书面表达能力，组织、协调能力，以及过硬的心理素质。
4. 坚持全面发展，学习成绩好或进步幅度大，体育成绩达标，严格自律、自强，在同学中起模范带头作用，有较强的人格魅力和威信。

二、考核及任免

考核评估是现代管理的必要条件，也是奖勤罚懒，褒优贬劣的必由之路。我院学生会干部的考核分以下四方面：
1. 德： 这里的德既包括个人品德，即作为普通学生的行为规范，又包括工作道德，即执法过程中的公正、公平，光明磊落，不徇私情。以学生调查为主。

2. 能：既包括自身专项工作能力，又包括综合素质。工作能力很强的学生干部应该是能说能做，有点子，有行动，先干工作，后做总结，有具体成绩，也有书面总结的人。参加和主持会议的记录也是考核范围。

3. 勤：能力强的需要勤勉，能力弱的更需笨鸟先飞。口勤、眼勤、腿勤、手勤，还要脑勤。此外，出席有关会议的考勤也将纳入考核范围。
4. 绩：这里的绩主要是指工作业绩和学习成绩。反对无过即功的想法，褒奖开拓进取，建功立业类型的学生干部。考核结果分优、合格、基本合格、不合格四等，考核细则由秘书处另外制定。

具体干部考核标准如下：

一·干部量化考核以5分为基准进行考核，总分=5-所扣分+其他。

二·1．早操开始点名时未到达指定地点的为迟到，扣个人0.2分/人次。早退者扣个人0.2分/人次，无故旷操者扣个人0.5分/人次。

2．上课出勤迟到扣0.2分。旷课扣0.5分。

3. 学生会召开的例会，所有干部必须按时参加，迟到的扣本人0.2分/人次，旷会扣本人0.5分/人次。

4.个人生活方面，学校统一检查或者系里宿舍卫生一次不合格者（学生干部所在宿舍），扣除干部本人0.5分/人次。

5.违反校规校记，一次扣除1分/人次。

6.积极参加学校系里面活动者加0.5分/人次（文娱活动或者党团活动）。

7.学期内未挂科者加0.5分/人次，或者国家级自治区级奖学金的加0.5分/人次。

8.能够顺利圆满完成一项活动者部长及干事加0.5分/人次。

三、学生干部出现下列情况之一者，根据学生会集体提议应免去干部职务：

1. 违反学校的有关规定，造成不良影响者。

2. 工作中营私舞弊，弄虚作假者。

3. 因能力有限，工作无明显起色者。

4. 对自己要求不严，表率作用差。

5. 学期考试出现班级倒数，挂科严重者。

6. 工作不认真负责或失误，造成不良后果或较大损失者。

7. 工作问题较多，学生反映较大者。

干部的奖惩标准：

1学期内评比出优秀部门3个，8名优秀部长（副部长），优秀干事15名

2 根据考核的分数优先向学院推荐优秀学生干部和优秀团干及优秀团员的人选

3本考核完全与评优入党及其他荣誉奖项和选拔下一年学生干部挂钩

注意事项：1.各部门成员有基础分5分，每半个学期小结一次，每学期末全面总结，进行内部调整（如有特殊情况可以随时调整）

2.本制度如有不规范之处 ，如若发现，将立即更正。

3.本制度在公布之日起施行一个月，随后正式执行。

四、会议制度

一·会议通知

在体育学院学生会中，秘书部发出会议通知各部部长，再由部长通知各部成员。

二·会议中的考勤

会议开始前由秘书部点名，记录好未到或者请假的成员。

三·会议进行

1.参会者要严肃认真对待，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容

2.参会者要把手机调为震动或者关机状态

3.会议记录由秘书部做好，一式两份

四·请假及迟到、不到的说明

1.确有原因不能到会者，应先与秘书部做好口头请假，在会议三天内交上书面请假条。全体会议的请假条由秘书部保管

2.请假条的内容、格式要求要打印出来的

3.迟到或者不到的说明书要求是打印版，且字数在300字左右

五、财务制度

一·资金、财政管理

1 学生会日常财政资金先由主席团经过审核，再由秘书部负责记录报账

2 任何班级或个人向学生会借物必须得写借条

二·采购与报销

1 此任务交与生活部，在购买物品前，先写申请，再由老师审核通过后，方可采购。

2 采购时，应向商家索取正式发票，超市购物应当索取购物清单。

3、凭票报销，所有的采购物品均需要物价证明。

六、档案管理制度

为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强工作档案的管理。

1.学生会的档案管理工作由学生会秘书部负责，对学生会的文件、会议记录、各部门的工作计划和工作总结及其形成的材料分类归档管理。

2.干部的奖罚情况必须计入“干部情况登记表”。

3.在每个学期学生会必须写一份详细的工作计划，每次大型活动的每个学期末后交一份工作总结由秘书部存档。

七、奖惩制度

为了进一步调动学生会成员的工作积极性，充分发挥其才能，特制定奖惩措施如下：

一·奖励措施

1.开展每学期“先进工作者”，主要从学生会中的助理与干事中选拔，各部长要实事求是推荐，结果在例会上给予公开表扬，并且系里给予奖状。

2.到期末的时候，，要评出“优秀部门奖”，同样给予公开表扬，并给予奖状，并且存入档案。

二·惩罚措施

1.请假五次或者五次以上者，给予公开批评处分，无改过行为给予除名处分。

2.无故缺乏学生会各级会议，活动（含升旗、做操）3次者，给予公开批评处分。以后后并无改过之心，给予除名处分。

3.无故迟到1次者给予点名批评，并写检讨，2次者在例会上自我检讨，3次者给予除名处分。

4.秘书部发出的通知，收到不回复短信及未接电话合计3次者，给予公开批评处分。

5.经主席团和各部长讨论认为犯严重错误者，给予除名处分。

（注：请病假者需出示相关凭证）